Fonds pour le recrutement du personnel infirmier et le maintien des effectifs
Le Fonds de la formation continue a été créé grâce au Fonds pour le recrutement du personnel infirmier et le maintien des effectifs afin de soutenir la formation continue des infirmiers(ère)s autorisé(e)s, des infirmier(ère)s psychiatriques autorisé(e)s, des infirmier(ère)s praticien(ne)s, à savoir des infirmier(ère)s autorisé(e)s ayant un champ d’exercice élargi, et des infirmier(ère)s auxiliaires autorisé(e)s qui sont embauché(e)s par le gouvernement du Manitoba et qui fournissent des soins directs aux patients. Les éducateur(trice)s et les gestionnaires de première ligne qui relèvent de cette catégorie professionnelle peuvent également présenter une demande.
Veuillez lire attentivement tous les renseignements ci-dessous. Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées. On vous indiquera les éléments manquants et vous devrez présenter une nouvelle demande.
Documents requis – avant de commencer votre demande, assurez-vous d’avoir tous les documents requis enregistrés sur votre appareil et prêts à être joints :
- Preuve d’achèvement du cours – requise pour chaque cours ou événement qui sera inclus dans votre demande
- Reçus – si vous demandez le remboursement de frais (à l’exception des frais de déplacement), vous devez joindre les reçus pour chaque dépense. Si l’une de vos dépenses a été effectuée en dollars américains, vous devez également joindre un extrait de votre relevé bancaire indiquant la conversion des dollars américains en dollars canadiens.
- Demande de congé – si vous faites partie du personnel de SH-SS et que vous demandez une indemnisation pour le temps passé, vous devez joindre un formulaire de demande de congé dûment rempli. Assurez-vous que le formulaire de demande de congé est signé et daté, et que vous y avez bien indiqué le nombre d’heures demandées et votre salaire au moment où vous avez participé à l’événement, votre numéro d’employé ainsi que tous les autres renseignements requis. Si vous demandez une indemnisation pour le temps consacré à plusieurs événements, veuillez joindre un formulaire de demande de congé distinct pour chaque événement.
- Demande de remboursement de frais — si vous faites partie du personnel de SH-SS et que vous demandez le remboursement de frais, vous devez joindre un formulaire de demande de remboursement dûment rempli. Assurez-vous que le formulaire soit signé et daté, et à y avoir indiqué les frais à rembourser, votre numéro d’employé ainsi que toutes les autres informations demandées.
General Information:
- Plusieurs cours sont autorisés (jusqu’à 1 000 $)
- Si vous comptez également solliciter des fonds MNU, veuillez soumettre cette demande en premier. Veillez à bien indiquer qu’il s’agit de fonds MNU afin d’éviter toute double demande de remboursement.
- N’envoyez votre candidature qu’une fois que vous aurez terminé avec succès de votre cours ou de votre participation à la conférence. Les événements admissibles doivent avoir lieu entre le 21 mars 2026 et le 19 mars 2027.
- Date limite de soumission : 19 mars 2027 à 16 h
- Les demandes de pré-approbation ne seront pas prises en compte.
FOIRE AUX QUESTIONS
Dois-je soumettre ma demande avant ou après la conférence, etc.?
Veuillez la soumettre APRÈS la conférence/l’atelier/le cours/l’examen avec toute la documentation pertinente. Il n’y a aucune approbation préalable (voir les détails ci-dessus pour connaître la liste des documents justificatifs requis).
Combien de temps faut-il pour recevoir les fonds?
Habituellement, le comité d’examen n’étudie les demandes qu’une fois par mois. Une fois la demande approuvée, les documents sont traités par le service de la comptabilité/de la paie, etc. Ainsi, selon le moment où votre demande a été soumise (accompagnée de tous les justificatifs), le processus peut prendre environ huit semaines. Il arrive que le traitement demande plus de temps (jusqu’à six mois), car plusieurs services sont concernés.
Comment dois-je soumettre ma demande?
Vous pouvez remplir le formulaire en ligne.
Dois-je faire signer ma demande par mon(ma) gestionnaire/superviseur(e)?
Non, ce n’est pas nécessaire.
Qu’est-ce qui est couvert par le fonds?
- Les conférences et ateliers (sauf frais d’adhésion, droits de licence, réunions du conseil, réunions de direction, réunions sur les normes et toute formation jugée obligatoire), ainsi que les frais d’inscription, les billets d’avion, le kilométrage, les frais d’hôtel et la location de voiture. Les frais d’hébergement doivent être raisonnables et appropriés aux besoins du voyage.
- Les cotisations, les droits de licence, les frais d’examen pour l’obtention d’un titre professionnel, les réunions du conseil d’administration, les réunions de la direction, les réunions sur les normes, les formations considérées comme obligatoires, les manuels et le matériel pédagogique ne sont pas admissibles à un financement.
Ma demande peut-elle porter sur plusieurs cours?
Oui, vous pouvez inclure plusieurs cours.
Ma demande peut-elle porter sur des cours/ateliers suivis durant le dernier exercice financier?
Non, seulement sur des cours/ateliers suivis durant l’exercice financier actuel.
La demande exige un certificat de participation ou de présence, je n’ai rien obtenu, que puis-je faire?
Un preuve de participation ou présence peut être sous forme de:
- un certificat
- une étiquette de nom obtenu à l’atelier
- une lettre
- relevé de notes
Qu’arrive-t-il si je n’assiste pas à la conférence à laquelle je me suis inscrit(e) et que j’ai payée?
Vous ne pouvez pas présenter une demande.
Comment vais-je recevoir le montant accordé?
- Le personnel de SH-SS recevra séparément le remboursement de ses frais et le paiement de son salaire. Le remboursement des frais sera versé sur votre compte par le service des comptes fournisseurs. Le paiement du salaire est géré par le service de la paie et figurera sur votre fiche de paie.
- Le personnel des établissements affiliés sera rémunéré par son établissement une fois que celui-ci aura reçu les fonds de SH-SS.
Qu’arrive-t-il s’il manque certains justificatifs requis lorsque je présente ma demande?
- Dans ce cas, votre demande vous sera renvoyée (par courriel) et ne sera pas prise en considération avant d’être dûment complétée et réacheminée au comité d’examen. Nous ne conserverons pas votre formulaire de demande ou les pièces justificatives; vous devrez nous reposer votre candidature avec tous les renseignements pertinents.
- Le formulaire de demande comporte un système de cases à cocher pour vous guider dans les formalités administratives.
Pour chaque formation mentionnée dans cette demande, il vous faudra environ 5 minutes pour remplir le formulaire. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir enregistré tous les documents requis sur votre appareil – consultez la liste de contrôle ci-dessus pour plus de détails.
Après avoir cliqué sur « Soumettre » à la fin de la demande, vous recevrez une copie des renseignements que vous avez fournis par courriel, à l’adresse que vous avez indiquée. Vérifiez vos courriels (y compris votre dossier Pourriel ou Courrier indésirable) dans les 24 heures pour retrouver cette copie. Si, après avoir vérifié minutieusement tous les dossiers, vous ne trouvez pas votre copie, vous pouvez envoyer un courriel à [email protected] pour confirmer que votre demande a bien été soumise.